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機能紹介

ホウ・レン・ソウの豊富な機能をご紹介します。

ユーザー関連

グループ
グループ

全社・部署・プロジェクトチーム・社内サークル等、様々な目的のグループを作成することで情報共有や、社員のコミュニケーションを円滑に行うことができる場を提供します。

※設定は管理者が行います。

社員(ユーザー)情報
社員(ユーザー)情報
ユーザー情報の登録、またホウ・レン・ソウに参加している他ユーザーの情報を閲覧することができます。

ホウ「報告」

スケジュール
スケジュール
ホウ・レン・ソウ上でスケジュールの登録を行うことができます。 また他ユーザーが登録しているスケジュールを閲覧することができるので、自分以外の社員がどこで何をしているのかを素早く確認することが可能です。
日報
日報

ホウ・レン・ソウ上で日報を書くことができます。 さらに投稿された日報を他の社員が見て、感想やアドバイスを書き込むことができます。

自分の投稿に対する反響による社員の意識向上や、社員間のコミュニケーションを活性化という効果を生みます。

レン「連絡」

メッセージ
メッセージ

ホウ・レン・ソウ上でユーザー同士メッセージのやり取りを行うことができます。

社内でやり取りするメールをメッセージ機能に置き換えることで社外向けのメールとの保存先を分けることができ、情報整理が簡単に行うことができます。

掲示板
掲示板

ホウ・レン・ソウユーザーへの連絡事項を掲示板に書き込むことができます。

公開範囲を変更することも可能なので、グループ限定の連絡にもご利用いただけます。

ソウ「相談」

チャット
チャット

一般的なSNSを利用するように「気軽」に、「リアルタイム」に情報の発信・交換・共有ができます。

ちょっとした打ち合わせや、チームミーティングをチャット機能で行うことで経費や時間コストを削減出来ます。

Q&A
Q&A

ユーザーが日々感じた業務等に関わる「疑問」と、疑問への「解答」を受け取る機能です。

全ユーザーが閲覧できるので「共通の疑問解決」にも繋がります。

様々な業務をサポート

ファイル管理
ファイル管理
書類をホウ・レン・ソウ上で保存・管理することで、書類管理の一元化、また「いつでも」「どこでも」、「誰でも」書類を使用出来る環境を作り出します。
施設予約
施設予約

会議室、社用車等、社員が共用する施設やモノの利用予約をする機能です。

予約情報を確認することもできるため、社員間の確認の手間を省くことができます。

タイムカード
タイムカード

出社時間、退勤時間をホウ・レン・ソウ上で登録することができます。

外出先でも登録が可能なため記録し忘れや、「後から」記録する事による間違いを防ぎより正確な勤怠管理を行うことができます。

管理者向け

ユーザー管理
ホウ・レン・ソウに参加するユーザーの追加・削除・権限の付与や、ユーザー毎のログイン履歴確認を行うことができます。
グループ管理

ユーザーが参加するグループを設定します。

グループ単位の公開範囲設定、ユーザーをグループへ追加・削除することができます。

画像・投稿内容の管理
ユーザーによって書き込まれた投稿や画像に不適切な記述があった場合に、その投稿・画像を強制的に削除する事ができます。
SNS設定
ホウ・レン・ソウへの参加方法(招待制/オープン制)、携帯電話等による利用を許可するか、等SNSを運営する上で必要な基本設定を行うことができます。

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